Gestire i ruoli utente

Licenza: Cloud avanzato e definitivo

I ruoli utente determinano ciò a cui ogni utente può accedere all'interno di my.anydesk II. A seconda del ruolo assegnato, un utente potrebbe essere in grado di visualizzare tutte le funzionalità, visualizzarle e modificarle o non avere alcun accesso.

L'assegnazione di ruoli appropriati migliora sia la produttività che la sicurezza limitando l'accesso solo alle funzionalità necessarie.

Questo articolo illustra i ruoli disponibili a seconda della licenza e come gestirli.

Ruoli per la licenza Advanced

Licenza: Avanzato

I ruoli del team devono essere attivati prima dell'uso. Una volta attivati, i ruoli predefiniti vengono visualizzati nella pagina Gestione utenti della scheda Ruoli . Ogni ruolo definisce autorizzazioni specifiche all'interno della console di gestione.

La tabella dei ruoli mostra i ruoli predefiniti di livello avanzato e le relative autorizzazioni nelle sezioni chiave (Utenti, Ruoli, Clienti, ecc.). Per esempio:

Per attivare i ruoli del team, vai alla scheda Gestione utenti > Ruoli, fai clic su Attiva.

Per impostazione predefinita, a tutti gli utenti esistenti viene assegnato il ruolo Utente . È possibile aggiornare i singoli ruoli in un secondo momento.

🦉  Scopri come assegnare ruoli agli utenti in this section.

Disattivazione dei ruoli del team

È possibile disattivare i ruoli del team se non si utilizza questa funzione.

Per disattivare i ruoli del team, vai alla scheda Gestione utenti > Ruoli , fai clic su Disabilita funzione. Successivamente, tutti gli utenti tornano al ruolo predefinito .

Ruoli per la licenza Ultimate-Cloud

Licenza: Nuvola definitiva

Con una licenza Ultimate-Cloud, è possibile trovare i ruoli predefiniti nella scheda Gestione utenti > Ruoli . Ogni ruolo dispone di diversi set di autorizzazioni che definiscono ciò che gli utenti possono vedere e fare all'interno della console di gestione.

È possibile visualizzare i seguenti ruoli per la licenza Ultimate-Cloud:

• Proprietario : un ruolo è progettato per il proprietario di una licenza. Con questo ruolo, si ottiene l'accesso completo a tutte le sezioni, inclusa l'eliminazione dell'organizzazione.

• amministratore - un ruolo consente all'utente di visualizzare e modificare tutta la sezione della console di gestione ad eccezione di Licenza, Fatture e Profilo personale.

• support_agent - accesso limitato alla visualizzazione di Gestione Utenti, Gruppi, Rubriche, Client.

• Contabile: un ruolo per una persona all'interno dell'organizzazione che si occupa delle fatture. Il ruolo concede l'accesso solo a Organizzazione, Licenza, Fatture.

• data_protection_officer - accesso alla maggior parte delle sezioni tranne le build e il profilo personale

• Utente : il ruolo predefinito per ogni utente. Con questo ruolo, possono visualizzare/modificare l'accesso alle sezioni Rubriche, Clienti e Sessioni, nonché il loro profilo personale.

L'apertura di un ruolo mostra le autorizzazioni dettagliate, il nome, la descrizione, l'ID del ruolo, se il ruolo è mappato da Active Directory, i relativi set di autorizzazioni e i membri correnti.

Pagina di panoramica dei ruoli per la licenza Ultimate-Cloud

Gestire i ruoli

È possibile assegnare ruoli, creare nuovi ruoli (solo Ultimate-Cloud) e assegnare set di autorizzazioni in base alla licenza.

Assegnare un ruolo a un utente

Licenza: Cloud avanzato e definitivo

È possibile assegnare il ruolo a un utente in base a ciò che deve vedere e fare nella console di gestione.

Per assegnare un ruolo all'utente:

1. Nel my.anydesk II account, vai a Gestione utenti > Ruoli.

2. Apri un ruolo, trova la sezione Membri e fai clic su Aggiungi membri.

3. Seleziona un utente dall'elenco e fai clic su Aggiungi.  

L'utente ha ora accesso alle sezioni della console come definito da tale ruolo.

Creare un nuovo ruolo

Licenza: Nuvola definitiva

Se nessuno dei ruoli predefiniti in my.anydesk II soddisfa i tuoi requisiti, puoi creare un nuovo ruolo. Dopo aver creato il ruolo, assegna i set di autorizzazioni e aggiungi gli utenti in base alle esigenze.

Per creare un nuovo ruolo:

1. Nel my.anydesk II account, vai a Gestione utenti > Ruoli.

2. Fare clic su Crea ruolo, quindi immettere il nome e la descrizione del ruolo.

3. Fai clic su Salva ruolo.

Una volta creato, apri il ruolo per aggiungere set di autorizzazioni e assegnare utenti.

Assegnare un set di autorizzazioni a un nuovo ruolo

Licenza: Nuvola definitiva

Una volta creato un ruolo, è necessario assegnargli un set di autorizzazioni. In questo modo, a seconda del set di autorizzazioni assegnato a un ruolo, un utente con quel ruolo può solo visualizzare, visualizzare e modificare o non avere alcun accesso a diverse sezioni di my.anydesk II.

Per assegnare un set di autorizzazioni a un ruolo:

1. Nel my.anydesk II account, vai a Gestione utenti > Ruoli.

2. Apri il ruolo, individua la sezione Set di autorizzazioni e fai clic su Modifica.

3. Fare clic su Assegna set di autorizzazioni, quindi selezionare uno o più set di autorizzazioni dall'elenco.  

4. Fai clic su Invia.

Gli utenti con tale ruolo dispongono ora dei livelli di accesso definiti dai set di autorizzazioni assegnati.