Rollen

 

Nutzerrollen definieren die spezifischen Zugriffsrechte, die die AnyDesk Anwender haben können. Abhängig von der Rolle, die dem Nutzer zugewiesen wird, kann der Anwender verschiedene Bereiche von my.anydesk II entweder nur anzeigen oder auch bearbeiten. Es lässt sich außerdem definieren, dass ein Nutzer überhaupt keinen Zugriff auf die Verwaltungskonsole erhält.

Rollen für die Advanced-Lizenz Rollen für die Enterprise-/Ultimate-Lizenz Rollen verwalten

Durch das Zuweisen von Rollen verbessern Sie die Produktivität und Sicherheit Ihres Unternehmens. Sie reduzieren die Gefahr, dass einzelne Anwender Zugriff auf Funktionen erhalten, auf die sie jedoch gar keinen Zugriff haben sollten.

In diesem Artikel erfahren Sie alle Details zu Nutzerrollen, abhängig von Ihrer Lizenz:

• Rollen für die Advanced-Lizenz
• Rollen für die Enterprise-/Ultimate-Lizenz

 

Rollen für die Advanced-Lizenz

Verfügbar für Nutzer mit Advanced-Lizenz.

Rollen für Teams, sogenannte Team Roles, sind für Nutzer der Advanced-Lizenz nur verfügbar, wenn Sie sie aktivieren. Nach der Aktivierung finden Sie die Standardrollen auf der Registerkarte Roles. Jede Rolle verfügt über unterschiedliche Berechtigungssätze, sogenannte Permission Sets, die definieren, was Anwender in der Verwaltungskonsole sehen und bearbeiten können.

Hier erhalten Sie Informationen über folgende Rollen-Themen:

• Rollenübersicht
• Rollen für ein Team aktivieren
• Rollen für ein Team deaktivieren

Rollenübersicht

Überprüfen Sie in der folgenden Tabelle die für die Advanced-Lizenz verfügbaren Rollen und die Berechtigungen.

my.ad-Abschnitte	Zuweisbare Rollen				Nicht zuweisbare Rollen
	Admin	Datenschutzbeauftragter	Technischer Support	Nutzer	Lizenzinhaber	Standard
Nutzer	anzeigen und bearbeiten	Ansicht	Ansicht	-	anzeigen und bearbeiten	Ansicht
Rollen	anzeigen und bearbeiten	Ansicht	-	-	anzeigen und bearbeiten	-
Adressbuch	anzeigen und bearbeiten	Ansicht	Ansicht	-	anzeigen und bearbeiten	anzeigen und bearbeiten
Clients	anzeigen und bearbeiten	Ansicht	Ansicht	Ansicht	anzeigen und bearbeiten	anzeigen und bearbeiten
Sitzungen	anzeigen und bearbeiten	Ansicht	-	-	anzeigen und bearbeiten	anzeigen und bearbeiten
Builds	anzeigen und bearbeiten	-	-	Ansicht	anzeigen und bearbeiten	anzeigen und bearbeiten
Team	anzeigen und bearbeiten	Ansicht	-	-	anzeigen und bearbeiten	Ansicht
Lizenz	Ansicht	Ansicht	-	-	anzeigen und bearbeiten	anzeigen und bearbeiten
Rechnung	Ansicht	Ansicht	-	-	anzeigen und bearbeiten	anzeigen und bearbeiten

Rollen für ein Team aktivieren

Sie können Team Roles aktivieren, indem Sie in my.anydesk zum Bereich Roles navigieren. Jedem Nutzer in Ihrem Team wird die Rolle Nutzer zugewiesen. Sie können die Rolle für jeden Anwender ändern, je nachdem, welche Rechte Sie ihm gewähren möchten. Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie weiter unten in diesem Artikel.

Rollen für ein Team deaktivieren

Sie können Team Roles deaktivieren, wenn Sie diese Funktion nicht verwenden möchten. Nach der Deaktivierung verfügen alle Nutzer über dieselben Berechtigungen wie in der Tabelle oben für die Rolle Standard angezeigt.

Um Rollen für ein Team zu deaktivieren, klicken Sie auf Disable feature im Menüpunkt Roles.

 

Rollen für die Enterprise-/Ultimate-Lizenz

Wenn Sie eine Ultimate-Cloud-Lizenz besitzen, finden Sie die Standardrollen im Menüpunkt Roles auf my.anydesk. Jede Rolle verfügt über unterschiedliche Berechtigungssätze, die definieren, was Nutzer in der Verwaltungskonsole sehen und tun können.

Sie können die folgenden Rollen für die Enterprise-Cloud- oder Ultimate-Lizenz anzeigen:

• Lizenzinhaber – Diese Rolle ist ausschließlich für den Lizenzinhaber konzipiert. Mit dieser Rolle können Sie jeden Abschnitt der Verwaltungskonsole anzeigen und bearbeiten sowie Organisationen löschen.
• Admin – Ermöglicht es dem Nutzer, alle Bereiche der Verwaltungskonsole - außer Lizenz, Rechnungen und persönliches Profil - anzuzeigen und zu bearbeiten.
• support_agent – Diese Rolle ermöglicht es dem Anwender, die Abschnitte „Users“, „Groups“, „Address Books“ und „Clients“ der my.anydesk II-Verwaltungskonsole anzuzeigen.
• Buchhalter – Eine Rolle für eine Person in Ihrer Organisation, die sich mit Rechnungen befasst. Die Rolle gewährt Zugriff auf die Abschnitte „Organization“, „License“ und „Invoices“.
• data_protection_officer – Ermöglicht es dem Anwender, alle Bereiche der my.anydesk II-Verwaltungskonsole außer „Builds“ und das „Persönliche Profil“ anzuzeigen.
• Nutzer  – Die Standardrolle für jeden Nutzer. Mit dieser Rolle können sie die Abschnitte „Address Books“, „Clients“ und „Sessions“ sowie ihr persönliches Profil anzeigen und bearbeiten.

Öffnen Sie eine Rolle, um alle Details darüber anzuzeigen.

Rollenübersichtsseite für Enterprise-/Ultimate-Lizenz

Im Abschnitt About können Sie die folgenden Informationen einsehen:

• Role name – Der Name der Rolle, die beim Erstellen hinzugefügt wurde.
• Role description – Die Beschreibung oder Details der Rolle.
• Federated role  – Wird angezeigt, sobald die Rolle aus dem aktiven Verzeichnis zugeordnet ist.
• Role ID – Eine eindeutige Nummer, die der Rolle zugewiesen ist.

Im Abschnitt Permission Sets können Sie alle Berechtigungssätze anzeigen, die der Rolle zugewiesenen wurden. Sie können hier auch bestimmte Permission Sets der Rolle löschen oder hinzufügen.

Im Abschnitt Members werden alle Nutzer angezeigt, die der Rolle zugewiesen sind.

Die Rolle kann den folgenden Status haben:

 

Rollen verwalten

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie:

• Rollen einem Nutzer zuweisen 
• Eine neue Rolle erstellen
• Einer Rolle Berechtigungen zuweisen

Rollen einem Nutzer zuweisen

Sie können einem Nutzer Rollen zuweisen, abhängig davon was der Anwender in der Verwaltungskonsole sehen und tun darf.

So weisen Sie dem Nutzer eine Rolle zu:

1. Navigieren Sie in Ihrem my.anydesk II-Konto zum Bereich Roles.
2. Öffnen Sie in der Liste die Rolle, der Sie einem Nutzer zuweisen möchten.
3. Klicken Sie auf der geöffneten Seite im Abschnitt Members auf Add member.
4. Wählen Sie im anschließenden Popup-Fenster den gewünschten Nutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen .

Danach hat der Anwender Zugriff auf die Abschnitte von my.anydesk II, die innerhalb dieser Rolle definiert sind.

 

Eine neu Rolle erstellen

Wenn eine der Standardrollen in my.anydesk II Ihre Anforderungen nicht genügend abdeckt, können Sie selbst eine neue Rolle erstellen. Nachdem Sie eine Rolle erstellt haben, müssen Sie ihr Berechtigungssätze, Permission Sets, zuweisen und ihr anschließend einen Nutzer hinzufügen.

So erstellen Sie eine Rolle:

1. Navigieren Sie in Ihrem my.anydesk II-Konto zu Roles.
2. Klicken Sie auf Create role und geben Sie im Popup-Fenster die folgenden Informationen ein:
• Name – Geben Sie den Namen der Rolle ein.
• Description – Geben Sie eine kurze Beschreibung der Rolle ein.
  
3. Klicken Sie auf Save role.

Sobald Sie die neue Rolle angelegt haben, können Sie sie öffnen, alle Details dazu anzeigen und bearbeiten.

 

Einer Rolle Berechtigungssätze zuweisen 

Sobald Sie eine Rolle erstellt haben, müssen Sie ihr einen Berechtigungssatz (ein Permission Set) zuweisen. Auf diese Weise kann ein Nutzer mit dieser Rolle abhängig vom Berechtigungssatz verschiedene Abschnitte von my.anydesk II anzeigen, bearbeiten oder überhaupt nicht einsehen.

So weisen Sie einer Rolle einen Berechtigungssatz zu:

1. Navigieren Sie in Ihrem my.anydesk II-Konto zu Roles.
2. Öffnen Sie in der Liste die Rolle, der Sie einen Berechtigungssatz zuweisen möchten.
3. Klicken Sie auf der geöffneten Seite im Abschnitt Permission Sets auf Assign Permission Set.
4. Wählen Sie im Popup-Fenster den gewünschten Berechtigungssatz aus der Liste aus.
   
5. Klicken Sie auf Send.

Sie können einer Rolle grundsätzlich mehrere Berechtigungssätze zuweisen.